電子訂貨系統(tǒng)EOS的流程
電子訂貨系統(tǒng)是指將批發(fā)、零售商場所發(fā)生的訂貨數(shù)據(jù)輸入計算機,即刻通過計算機通訊網(wǎng)絡連接的方式將資料傳送至總公司、批發(fā)商、商品供貨商或制造商處。因此,EOS能處理從新商品資料的說明直到會計結算等所有商品交易過程中的作業(yè),可以說EOS涵蓋了整個商流。
EOS系統(tǒng)并非單個的零售店與單個的批發(fā)商組成的系統(tǒng),而是許多零售店和許多批發(fā)商組成的大系統(tǒng)的整體運作方式:
在零售店的終端利用條碼閱讀器獲取準備采購的商品條碼,并在終端機上輸入訂貨材料;
利用電話線通過調(diào)制解調(diào)器傳到批發(fā)商的計算機中;
批發(fā)商開出提貨傳票,并根據(jù)傳票,同時開出揀貨單,實施揀貨,然后依據(jù)送貨傳票進行商品發(fā)貨;
送貨傳票上的資料便成為零售商的應付賬款資料及批發(fā)商的應收賬款資料,并接到應收賬款的系統(tǒng)中去;
零售商對送到的貨物進行檢驗后,便可以陳列與銷售了。